Een werkgever is volgens de Nederlandse Arbowet verplicht om maatregelen te treffen die bijdragen aan de veiligheid en gezondheid van werknemers. Daaronder valt ook eerste hulp bij ongevallen. Een AED apparaat is niet expliciet verplicht, maar in omstandigheden met hoog risico of wanneer het personeels- of bezoekersaantal groot is, kan het ontbreken ervan gezien worden als een risico of zelfs nalatigheid.
Werkgevers moeten bedrijfshulpverleners (BHV’ers) aanwijzen en opleiden. BHV’ers worden geacht te weten hoe ze moeten reageren bij een hartstilstand, wat vaak inhoudt dat ze met een AED kunnen werken.
Verder is het belangrijk dat als je een AED hebt, je zeker weet dat hij inzetbaar is op elk moment dat dat nodig is. Dat betekent goede onderhoudscontracten, controle van batterijen en elektroden, en een plek waar het apparaat goed zichtbaar is én snel bereikbaar.
In situaties waar tijdelijk extra veiligheid nodig is, kan je besluiten om een AED te huren. Bijvoorbeeld voor evenementen, tijdelijke werkplekken of projecten. Verhuur biedt flexibiliteit zonder dat je meteen de volledige aanschafkosten hoeft te dragen.
Prijzen voor het huren variëren sterk, afhankelijk van de duur, service en accessoires. Er zijn verhuurders die AED’s aanbieden vanaf ongeveer € 25 per dag. Voor langere huurperiodes of contractvormen met onderhoud kan de prijs per dag lager uitvallen. Let ook op borgkosten en op of verbruiksmaterialen (zoals elektroden en batterijen) inbegrepen zijn. Soms moet je deze zelf betalen als ze gebruikt worden.
Een voordeel van huren is dat onderhoud vaak inbegrepen is. De verhuurder zorgt dan voor periodieke controle, vervanging van onderdelen, en service bij storingen. Dat scheelt je gedoe en risico dat je AED ineens niet werkt.
Wanneer je kijkt naar de mogelijkheden voor jouw kantooromgeving, doe je er goed aan beide opties te vergelijken: huur of eigen bezit van een AED apparaat.
Kopen betekent in één keer de investering doen. Daarna draai je zelf op voor onderhoud, vervangingen en registratie (bij HartslagNu of een gelijkwaardig systeem) om burgerhulpverleners te laten weten waar de AED hangt. Dat brengt zowel verantwoordelijkheden als meer werk met zich mee, maar op de lange termijn kan het goedkoper zijn als je de AED langdurig nodig hebt.
Huren of leasen biedt lagere initiële kosten, vooral geschikt als je niet zeker weet hoe lang een locatie actief gebruikt wordt of als je meerdere plekken tijdelijk wilt uitrusten. Wel moet je zeker zijn dat de gehuurde AED voldoet aan kwaliteitseisen, dat service en onderhoud goed geregeld zijn, en dat je niet opeens zit met verborgen kosten.
Als je besluit een AED te hebben in of bij je kantoor, of je kiest ervoor te huren, dan zijn er een paar praktische punten die van invloed zijn op hoe effectief je apparaat is:
Zorg dat medewerkers weten waar de AED staat, en dat deze zichtbaar is. Plaats hem op een centrale plek waar hij snel bereikbaar is. Bevestig instructies en organiseer trainingen. Zorg dat BHV’ers vertrouwd raken met het apparaat.
Controleer regelmatig of het apparaat werkt: zijn de elektroden en de batterij nog binnen de houdbaarheidsdatum? Werkt de zelftestfunctie? Laat onderhoud contractueel vastleggen.
Registreer de AED bij HartslagNu of een vergelijkbare organisatie zodat burgerhulpverleners weten dat hij bestaat en waar hij hangt. Dat verbetert de kans dat hulp snel komt.
De aanwezigheid van een AED huren of bezitten schept verantwoordelijkheid. Je kunt kiezen wat past bij jouw kantoor: koop of huur, kort of lange termijn. Maar belangrijker is dat je nadenkt over bereikbaarheid, onderhoud en training. Zo vergroot je de kans dat als het nodig is, het apparaat daadwerkelijk levens kan helpen redden.
Terug
